GÜNEŞİN ÇOCUKLARINI ÜŞÜTMEYELİM DERNEĞİ KVKK AYDINLATMA METNİ
Bu bilgilendirme, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca yapılmaktadır. Güneşin
Çocuklarını Üşütmeyelim Derneğinin aracısı olduğu burs ve programlar sebebiyle Veri
Sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza herhangi bir şekilde iletilen Güneşin
Çocuklarını Üşütmeyelim Derneği üyelerine /gönüllerine / gönüllü adaylarına / bursiyerlerine
/ bağışçılarına / destekçilerine / tüm paydaşlarına ait kişisel bilgilerine
ihtiyaç duymaktayız. İş bu kişisel bilgilerin kaydedileceği, saklanacağı,
güncelleneceği, mevzuatın izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı durumlarda 3.
kişilere açıklanabileceği/ devredilebileceği, sınıflandırılabileceği ve KVKK’da
sayılan şekillerde işlenebileceğini tarafınıza bildirme yükümlülüğümüz
doğmuştur.
Bilgilerinizi Hangi Amaçlarla
Kullanmaktayız?
Kayıt Formunda belirtilen kişisel
veriler şu amaçlarla kullanılacaktır:
- Burs
başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve yönetilmesi,
- Burs
bağışlarının kabul edilmesi, yönetilmesi ve ilgili iletişimin sağlanması,
- Burs
desteklerinin sağlanması, yönetilmesi ve ilgili iletişimin sağlanması,
- Yardım
faaliyetlerinin yürütülmesi ve koordine edilmesi,
- Bağışçı
ilişkilerinin yönetimi,
- Etkinliklerin
duyurusu ve organizasyonu,
- İstatistiksel analizler yapma ve raporlama.
KİŞİSEL VERİLER
Kişisel veri sahibinin;
·
Ad ve soyadı,
·
Telefon numarası (ev iş), adres, e-posta
adresleri, faks gibi iletişim bilgileri,
·
Cinsiyeti
·
Doğum tarihi
·
Eğitim düzeyi
·
Medeni durumu
·
İlgi alanları / memnuniyetleri, şikayetleri
·
Sosyal medya tercihleri
·
Beğeni ve tercihleri
·
Etkinlik katılımı veya bilet alma hareket ve
alışkanlıkları,
·
Ödeme bilgileri
·
Eğitim ve iş tecrübesi geçmişi / özgeçmiş
bilgileri / kariyer hedefleri
·
İş unvanı / mesleği / çalıştığı yer
·
Yasal düzenlemelerin olanak tanıdığı kapsamda
genel toplantı ve etkinlik görsellerini oluşturan fotoğraflar,
gibi konuları içeren verileri kişisel
verilerdir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, “Kayıt
Formu” ile internet sitesi veya e-posta aracılığıyla elektronik olarak ya da
fiziksel olarak toplanabilmektedir. Telefon ile görüşme ya da etkinlikler
sırasında da dernek yetkililerine ya da çalışanlarına da sözel olarak bilgi
iletebilirsiniz.
Kişisel verilerinizi
toplamamızdaki ve kullanmamızdaki hukuki sebepler şunlardır:
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar
vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olan Güneşin Çocuklarını Üşütmeyelim Derneği’nin
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK Madde
5/2/(f) )
- Güneşin Çocuklarını Üşütmeyelim Derneği’nin bazı
hukuki yükümlülükleri bulunduğundan; hukuki yükümlülüklerin yerine
getirilebilmesi için zorunlu olması (KVKK Madde 5/2/(ç))
- Size bazı hakların ve menfaatlerin sağlanması veya
hak ve menfaatlerinizi kullanmanızın sağlanması (KVKK Madde 5/2/(e))
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Toplanan Kişisel Verileriniz,
KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Güneşin Çocuklarını
Üşütmeyelim Derneği tarafından yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler
doğrultusunda, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu
kurumlarına ve yetkili özel kişilere aktarılabilecektir.
HAKLARINIZ ve BAŞVURU İMKANI
KVKK’nın 11.maddesi ilgili kişi
olarak kişisel haklarınızı tanımlamaktadır. Bunlar:
(1) Kişisel Verileriniz’in
işlenip işlenmediğini öğrenme,
(2) Kişisel Verileriniz
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
(3) Kişisel Verileriniz’in
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
(4) Yurt içinde veya yurt dışında
Kişisel Verileriniz’in aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
(5) Kişisel Verileriniz’in eksik
veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin Kişisel Verileriniz’in aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
(6) KVKK’ya ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(7) İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun
ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
(8) Kişisel Verileriniz ’in
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme, haklarıdır.
Bu haklarınızla ilgili olarak
bize her zaman aşağıdaki şekilde başvurabilirsiniz:
Yazılı olarak (ıslak imzalı
olarak) bir dilekçe ile Çengelköy, Güzeltepe mah, Küçük Namazgah Cd. no:30/A,
34680 Üsküdar/İstanbul açık adresimize teslim edebilirsiniz. Veya; dernek
yetkili ve çalışanlarına daha evvel bildirip sisteme kaydettirdiğiniz e-posta
adresiniz üzerinden, gcudernegi@gmail.com e-postamıza gönderebilirsiniz.
Başvurunuzda;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı
ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti
vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport
numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri
veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas
elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
d) Talep konusu,
bulunması zorunludur ve konuya
ilişkin bilgi ve belgeleri başvuruya eklemeniz gerekmektedir.
Veri sahiplerinin talep hakkı
bulunmayan haller:
Kişisel veri işlemenin suç
işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından
alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
Kişisel veri işlemenin kanunun
verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme
görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli
olması,
Kişisel veri işlemenin bütçe,
vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının
korunması için gerekli olması.
Veri sahiplerinin talepleri
işleme alınmayacak haller:
Kişisel verilerin, üçüncü
kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla
gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile
fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi,
Kişisel verilerin resmi
istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve
istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
Kişisel verilerin millî
savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik
güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da
suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya
da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
Kişisel verilerin millî
savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik
güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum
ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler
kapsamında işlenmesi,
Kişisel verilerin soruşturma,
kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları
veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Veri Sorumlusu: Güneşin Çocuklarını Üşütmeyelim
Derneği
Posta Adresi: Çengelköy,
Güzeltepe Mah., Küçük Namazgah Cd. no:30/A, 34680 Üsküdar/İstanbul
E- posta adresi: gcudernegi@gmail.com
AÇIK RIZA METNİ
Kişisel verilerinizin
işlenmesinde 6698 sayılı Kanun’da ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslar
dikkate alınmaktadır. Kişisel verilerinizi mevzuattan doğan yetki ve yükümlülüklerimiz
çerçevesinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık, meşru
amaçlar için ve onayınız çerçevesinde işlenilmektedir. Bu kapsamda tarafınızdan
temin edilen ad, soyad, e-posta adresi, adres bilgi, özel nitelikli kişisel
veriler gibi veriler kurumumuzun faaliyet ve etkinlikleriyle ilgili çalışmalar
hakkında tarafınızı haberdar etmek üzere işlenmektedir. Kişisel verileriniz,
elektronik ortamda mevcut bulunan veri tabanımızda muhafaza edilmektedir.
Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, kullanılması ve aktarılmasına ilişkin
bilgilendirme metnini okudum, anladım.